PERTEMUAN 5, DATA PERUSAHAAN BARU DENGAN KONSEP MULTI CURRENCY
A. PEMBUATAN DATA PERUSAHAAN BARU
Nama : PT. SIWALI
Alamat : Jln. Peta Barat No. 42, Kalideres 11840
No. Telepon : 021-5551442
No. Fax : 021-5551542
Email : infosiwali@siwali.com
Keterangan :
Tahun : 2020
Termin : 2/10 n/30
Pajak : PPN 10% (Pajak Pertambahan Nilai)
Langkah-langkah pembuatan Data Perusahaan Baru :
1. Pilih Create a new company file > masuk ke New Company File Asistant
2. Klik Next > Isi data perusahaan Baru di bagian Introduction > klik Next
3. Bagian Accounting Information, isi data tahun Pembukuan dan bulan transaksi perusahaan > klik Next
4. Pada Please confirm yout accounting information pastikan bahwa tahun, bulan, dan periode akuntansi yang diisi sudah benar > klik Next
5. Bagian Accounts List pilih option pertama yaitu “I would like to start with one of the list provided by ABSS” > klik Next
6. Pada Select your account list, pilih jenis perusahaan yang sesuai, kemudian klik Next
7. Bagain Company File klik tombol Change untuk memilih tempat penyimpanan file data perusahaan > klik Next
8. Langkah terakhir, Bagian Conculusion klik tombol Command Centre untuk melajutkan proses selanjutnya
B. PENGATURAN PREFERENCES
Untuk mengaktifkan fasilitas multi currencies melalui menu preferences.
Pilih menu Setup – Preferences > ubah option sesuai tabel dibawah
System Preferences | Ceklis untuk opsi “I Deal in Multiple Currencies[System-Wide]” |
Windows Preferences | Unceklis untuk opsi “Automatically Check Spelling in Text Fields Before Recording Transaction” |
Sales Preferences | Ceklis untuk opsi “Warn for Duplicate Invoices Numbers on Recorded Sales” |
Buat termin 2/10 Net 30 untuk termin pembayaran transaksi penjualan | |
Purchases Preferences | Ceklis untuk “Warn for Duplicate Purchases Numbers on Recorded Purchases” |
Security Preferences | Buat user ID berdasarkan nama masing-masing |
C. Pembuatan Mata Uang
Langkah-langkahnya :
1. Pilih menu List – Currencies
2. Kemudian akan tampil mata uang yang sudah disediakan ABSS Premier. Dari daftar nama tersebut hapus data mata uang yang tidak digunakan
3. Mata Uang Rupiah
Pada kotak Currencies List, klik anak panah dibaris United States (Local) atau klik tombol Edit (Alt D) > klik OK
4. Mata Uang Singapure Dollars
Klik tombol Edit dibaris Singapure Dollars > Ubah pada kolom Exchange Rate untuk Mata Uang SGD ubah menjadi Rp. 10.431,-
5. Mata Uang United States Dollars
a. Klik tombol New
b. Isi data sebagai berikut :
Currency Code : USD
Currency Name : United States Dollars
Exchange Rate : 14.122
Currency Symbol : US$
D. Pengaturan Data Akun
1. Hapus Akun yang Tidak digunakan
Langkah-langkahnya :
a. Account > pilih Account List
b. Pada kotak dialog Account List pilih akun yang ingin dihapus, kemudian klik tanda panah pada sebelah kiri atau klik tombol Edit
c. Pada kotak Edit Account klik kanan kemudian pilih Delete Account
2. Edit Data Akun
a. Pilih nomor akun atau nama akun yang ingin diubah datanya, sebagai contoh mengubah nama akun “Cheque Account” menjadi “Cash (IDR)” Kemudian klik tanda panah pada sebelah kiri akun atau dengan cara klik tombol Edit
b. Pada kotak dialog Edit Accounts ubah nama akun atau nomor akun sesuai dengan data akun yang diinginkan. Sebagai contoh pada kolom Account Name ubah “Cheque Account” menjadi “Cash (IDR)”.
c. Klik OK
3. Pembuatan Data Akun Baru
a. Account List > klik New
b. Untuk Tab Profile pilih option Header/Detail > pilih Type akun > buat nomor akun > buat nama akun
c. Untuk Tab Details kolom Currency ubah menjadi mata uang yang diinginkan > klik tombol Use Currency
d. Klik tombol OK jika setuju ingin dibuat akun Exchange secara otomatis, dan klik Cancel jika tidak setuju
e. Pada kolom Currency Exchange Account akan tampil nomor akun secara otomatis > klik OK
f. Kemudian sesuaikan type akun untuk akun Exchange yang terbentuk otomatis dengan type akun yang diinginkan > klik OK
E. Pembuatan Linked Account
1. Linked Account Mata Uang IDR
a. Buka Menu List > Currencies
b. Pilih baris mata uang Rupiah (Local) > klik Edit
c. Ubah Link Account pada tab Receivable Accounts
d. Ubah Link Account pada tab Payable Accounts
2. Linked Account Mata Uang USD
a. Buka Menu List > Currencies
b. Pilih baris mata uang United States Dollars> klik Edit
c. Ubah Link Account pada tab Receivable Accounts
d. Ubah Link Account pada tab Payable Accounts
3. Linked Account Mata Uang SGD
a. Buka Menu List > Currencies
b. Pilih baris mata uang Singapure Dollars > klik Edit
c. Ubah Link Account pada tab Receivable Accounts
d. Ubah Link Account pada tab Payable Accounts
F. Pembuatan Data Pajak
Langkah-langkahnya :
1. Pilih menu List > Tax Code
2. Double klik baris pajak VAT atau klik Edit
3. Lakukan perubahan data > klik OK
G. Pembuatan Data Job
Langkah-langkahnya :
1. Menu List > Jobs
2. Klik New > tambahkan detail job yang diinginkan > klik OK
H. Pembuatan Category
Langkah-langkahnya :
1. Menu List > Categories
2. Klik New > tambahkan detail Categories yang diinginkan > klik OK
I. Pembuatan Price Level
Langkah-langkahnya :
Menu List > Costum List & Field Names > Price Level > klik OK
J. Back Up dan Restore File ABSS
1. Bak Up File :
a. Klik File > Verify Company File
b. Klik OK
c. Setelah proses verifikasi selesai, klik OK lagi
d. Selanjutnya pada menu file, pilih Back Up
e. Pilih option Back Up All Data dan Do Not Check Company File For Error > klik Continue
f. Simpan file Back Up di folder yang diinginkan > klik Save
2. Restore File :
a. Buka Software ABSS Premier V20 > klik Open Your Company File
b. Buka tempat penyimpanan file Back Up kemudian pada File of ganti Type menjadi All Files(*.*) > klik Open
c. ABSS Premier akan mengekstrak file ZIP dari file Back Up yang dipilih, kemudian klik Save
d. Akan tampil informasi file yang di restore. Setelah itu, klik OK
e. Selanjutnya akan tampil kotak dialog Sign-on, dan klik tombol OK.
Komentar
Posting Komentar