PERTEMUAN 1 MATKUL APK Komputer Akuntansi II
on tuesday, 13-09-2022
PERTEMUAN 1
PERKENALAN ABSS PREMIER V20
MYOB Premier adalah sebuah aplikasi akuntansi yang diperuntukkan bagi
usaha kecil menengah (UKM) yang dibuat secara terpadu (integrated
software). Memadukan beberapa modul menjadi satu paket dengan harga
yang cukup terjangkau untuk usaha kecil dan menengah. Dikembangkan
pertama kali oleh MYOB Limited Australia dan sekarang telah
dikembangkan dibeberapa negara lain, seperti di New Zealand, Asia,
Amerika, Kanada, dan United Kingdom. MYOB Premier dapat digunakan
untuk perusahaan yang menggunakan sistem multicurrency (banyak mata
uang) dan multy user (banyak pengguna).
PERKENALAN ABSS PRMIER V20
Beberapa pertimbangan menggunakan software ini sebagai alat (tools) yang
membantu proses pekerjaan akuntansi supaya menjadi lebih cepat dan tepat di
antarannya adalah
1. User friendly (mudah digunakan).
2. Tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah. Mudah
diingat dan dimengerti oleh orang awam yang kurang mengetahui secara
mendalam tentang komputer dan akuntansi.
3. Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user.
4. Kemampuan explorasi semua laporan ke program Excel tanpa melalui
proses export dan impor file yang merepotkan.
Berikut kegunaan ABSS Premier v.20 dalam kegiatan administrasi perusahaan:
1. Alat bantu orang–orang untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi
2. Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan
3. Membantu kita dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang
dagang (receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), email
your quotes dan invoice dan banyak lagi–semuanya hanya dengan
mengklik beberapa tombol saja.
CARA MENGINSTALL ABSS PREMIER 20
Langkah-langkah menginstall ABSS Premier 20 sebagai berikut:
1. Klik dua kali pada ABSS_Launcher
2. Jendela install akan tampil. Kemudian klik Install ABSS Premier
3. Jendela INTL Setup akan tampil > klik Next
4. Klik I accept the terms in the License Agreement > Klik Next
5. Jendela pilihan INTL Setup akan ditampilkan (biarkan standar, tidak perlu diubah) > klik Typical
6. Jendela pilihan folder program akan ditampilkan (biarkan standar, tidak perlu diubah) > klik Next
7. Jendela persiapan install ditampilkan > klik Install
8. Proses install sedang berlangsung
9. install selesai > klik Finish
10. Berikut ini adalah tampilan awal dari ABSS Premier 20.
Video tutorial cara install ABSS dapat dilihat pada :
https://www.youtube.com/watch?v=ujDy8xRnjAw
PEMBUATAN DATA PERUSAHAAN BARU KONSEP SINGLE CURRENCY
CV. Fun Balita, perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan. Data perusahaan sebagai berikut :
•Nama Perusahaan : CV. Fun Balita
•Alamat : Jl. Suruur No. 28, Bogor
•Telp : 0251 – 8353009
•Fax : 0251 – 8353008
•Email : funbalita@gmail.com
•Periode Akuntansi : Januari s/d Desember 2020
Sebelum menjalankan aplikasi ABSS Premier 20, setting terlebih dahulu format tanggal dengan cara klik START kemudian CONTROL PANEL. Double Click Regional & Language maka akan tampil seperti dibawah ini:
LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN DATA PERUSAHAAN BARU
1. Klik Create
2. Selanjutnya akan tampil jendela windows sebagai ucapan selamat datang di ABSS Premier 20 > Klik Next
3. Akan tampil kotak dialog Company Information, kemudian isi data perusahaan secara lengkap > Klik Next
4. Tampil kotak dialog Accounting Information, kemudian isi dengan periode akuntansi yang diinginkan > Klik Next
Periode 13 Digunakan Untuk:
b. Penyesuaian untuk Koreksi fiskal Pajak, sehingga kita bisa melihat laporan keuangan komersial dan laporan keuangan fiskal.
c. Penyesuaian untuk pihak ketiga (ekstern) lainnya
d. Untuk mencatat periode ke tigabelas caranya cukup mudah yaitu tinggal menambahkan simbol bintang atau string (*) di field tanggal disetiap transaksi. Contoh: *31/12/2019 (dd/mm/yyyy) atau *12/31/2019 (mm/dd/yyyy).
e. Periode Tiga belas ini bisa digunakan untuk mencatat transaksi: Record Journal Entry Accounts* Transfer Money Accounts* Receive Money Banking*
f. Spend Money Banking* Inventory Adjustment Inventory* Build Items Inventory
g. Periode tigabelas tidak bisa digunakan untuk mencatat transaksi : Rekonsiliasi Akun/Bank Banking* Enter Sales Sales* Receive Payments Sales* Enter Purchases Purchase* Pay Bills Purchase* Enter Activity Slip Time Billing
5. Masih dalam tahap Accounting Information. Tampilan ini merupakan konfirmasi ulang mengenai data periode akuntansi perusahaan. > Klik Next
6. Akan tampil dialog Account List. Ada tiga pilihan dalam pembuatan akun > Klik Next
7. Akan tampil kotak dialog Company File yang berisi tempat penyimpanan file > Klik Next
8. Akan tampil kotak dialog Conlusion
9. Tampilan utama ABSS Premier
PENGATURAN PREFERENCES
Berikut pengaturan dalam preferences:
1.Klik menu Setup > Preferences
2.Tampilan awal Setup Preferences
3. Lakukan pengaturan pada tab System, kemudian klik I Deal in Multiple Currecies [System- wide] > Klik OK
4. Lakukan pengaturan pada tab Windows, kemudian uncheklist Automatically Check Spelling in Text Fields Before Recording Transactions [System-wide]
5. Lakukan pengaturan pada tab Sales, kemudian klik Warn for Duplicate Invoice Numbers on Recorded Sales [System-wide]
6. Lakukan pengaturan pada tab Purchases, kemudian klik Warn for Duplicate Purchase Order Numbers on Recorded Purchases [System-wide] > Klik OK
MATA UANG LOKAL
Langkah-langkah mengubah mata uang Lokal, sebagai berikut:
1.Pilih menu List > Currencies
2.Tampilan awal Currencies
3.Cari mata uang [Local] kemudian klik Edit
4.Ubah data mata uang
5.Klik OK
PENGATURAN DATA AKUN
Akun dalam bahasa Indonesia berarti perkiraan, rekening, atau akun. Semuanya identik dengan buku besar atau ledger. Account ini merupakan tulang punggung dalam pencatatan transaksi keuangan perusahaan. Mengenal rekening-rekening akuntansi dalam MYOB yang terdiri atas :
1. Asset (aktiva) terdiri dari rekening-rekening aktiva, yaitu aktiva lancar dan aktiva tetap.
a.Aktiva lancar adalah aktiva yang dapat dijadikan uang kontan dalam jangka pendek (dalam satu tahun atau kurang dari satu tahun). Contoh aktiva lancar adalah:
1)Kas
2)Kas Kecil
3)Bank
4)Piutang Dagang
5)Piutang Karyawan
6)Uang Muka Kepada Pemasok
7)Persediaan Barang Dagangan
b. Aktiva tetap adalah aktiva yang digunakan untuk operasi perusahaan dalam jangka waktu lama atau lebih dari satu tahun. Contoh aktiva tetap adalah:
1)HP Peralatan Kantor
2)Akumulasi Depresiasi Peralatan Kantor
3)HP Kendaraan
4)Akumulasi Depresiasi Kendaraan
2.Liabilities (kewajiban) terdiri dari kewajiban lancar dan kewajiban jangka panjang.
a.Kewajiban lancar adalah kewajiban yang harus dibayar atau dilakukan perusahaan dalam jangan pendek (kurang dari satu tahun). Contoh kewajiban lancar adalah:
1)Utang Dagang
2)Utang Gaji
3)Pendapatan Diterima Dimuka
4)PPN
5)Pajak Penjualan
b. Kewajiban jangka panjang adalah kewajiban yang akan dibayarkan atau dilakukan perusahaan dalam jangka waktu lebih dari satu tahun. Contoh kewajiban jangka panjang adalah:
1)Utang Bank
2)Kewajiban Jangka Panjang Lainnya
3.Equity (Modal) adalah kewajiban yang harus dilunasi perusahaan pada pemilik perusahaan pada saat perusahaan dibubarkan. Contoh rekening modal adalah:
a.Modal Saham
b.Laba Ditahan
c.Laba Periode Berjalan
4. Income (pendapatan) adalah pendapatan yang diterima perusahaan. Contoh pendapatan adalah:
a. Pendapatan Penjualan Barang Dagang
b. Pendapatan Sewa Kendaraan
c. Pendapatan Jasa Konsultasi
d. Pendapatan Jasa Reparasi
5. Cost of Sales (Harga Pokok Penjualan) adalah harga untuk mendapatkan atau memproduksi barang untuk dijual. Contoh HPP adalah:
a. HPP Barang Dagang
b. HPP Material
6. Expense (biaya) adalah pengeluaran atau biaya yang dikeluarkan dalam operasi perusahaan. Contoh biaya adalah:
a. Biaya Gaji Karyawan
b. Biaya Listrik
c. Biaya Telepon
d. Biaya Sewa Gedung
e. Biaya Depresiasi Aktiva
f. Biaya Transportasi
g. Biaya Pemasaran
h. Biaya Perawatan Aktiva
7. Other Income (pendapatan lain-lain) adalah pendapatan yang didapatkan perusahaan selain dari pendapatan utama. Contoh pendapatan lain-lain adalah:
a. Pendapatan Bunga Bank
b. Laba Penjualan Aktiva
8. Other Expense (biaya lain-lain) adalah biaya yang dikeluarkan perusahaan selain biaya operasional. Contoh biaya lain-lain adalah:
a. Biaya Bunga Pinjaman Bank
b. Biaya Pajak Pendapatan Bunga
c. Rugi Penjualan Aktiva
Langkah-langkah membuat akun baru adalah sebagai berikut:
1. Pada Command Centre Account klik Account List > Klik New
2. Pilih Header Account atau Detail Account, kemudian pilih Account Type, dilanjutkan dengan mengisi Account Number dan Account Name > Klik OK
Menghapus Data Akun
1. Pada Command Centre Account klik Account List. Kemudian klik tanda panah disebelah kiri atau double click pada akun yang ingin dihapus
2. Tampilan akun setelah dipilih.
3. Pilih menu Edit > Klik Delete Account
Berikut data akun yang dihapus:
Account Number Account Name
6-0100 Wages & Salaries
Merubah Data Akun
1. Pada Command Centre Account klik Account List. Kemudian klik tanda panah disebelah kiri atau double click pada akun yang ingin diubah.
2. Tampilan akun setelah dipilih. Kemudian lakukan perubahan > Klik OK
Berikut data akun yang diubah:
Account Name (Awal) Account Name (Akhir)
General Cheque Account Kas
Undeposit Fund Bank Mandiri
Payroll Cheque Account Piutang Dagang
VAT Collected Pajak Masukan
VAT Paid Pajak Keluaran
Paid Up Capital Prive Pemilik
Trade Creditors Hutang Gaji
Retained Earning Laba Ditahan
E. SETUP LINKED ACCOUNTS
Salah satu keunggulan ABSS Premier 20 adalah bisa membuat jurnal otomatis untuk setiap transaksi pembelian, penjualan, penerimaan kas, pembayaran kas, jurnal penutup akhir periode dan jurnal
otomatis lainnya. Namun jurnal tersebut tidak akan disajikan dengan benar kalau kita salah dalam menentukan akun yang digunakan sebagai penghubung dari transaksi dengan jurnal.
a. Accounts & Banking Linked Accounts
Pilih menu Set Up > Linked Accounts > Accounts & Banking Accounts
Penjelasan :
a. Equity Account fo Current Earnings Untuk menampung selisi laba/rugi (saldo dari jumlah account income-cost of sales expense+other income-other expense) yang dapat juga dinamakan sebagai laba/rugi tahun (periode) berjalan
b. Equity Account for Retained Earnings Untuk menampung laba/rugi pada tahun-tahun sebelumnya yang tidak dibagi ke pemilik, dan telah dilakukan tutup buku tahunan
c. Equity Account for Historical Balancing Untuk menampung selisih saldo debit dan kredit pada masa pengisian saldo awal.
d. Bank Account for Undeposited Funds Account ini untuk menampung penerimaan dari customer yang berbebntuk giro sebelum jatuh tempo.
2. Purchase Linked Accounts
Pilih menu Set Up > Linked Accounts > Puchases Accounts
Penjelasan :
a. Liablity Account for Tracking Payables Untuk menampung akun utang dagang (buku besar umum utang usaha/utang dagang)
b. Bank Account for Paying Bills Untuk menampung akun kas/bank yang digunakan untuk membayar utang pada supplier
c. Expense or Cost of Sales Account for Freight Untuk menampung akun beban/biaya angkutan yang diambil dari form purchase invoice
d. Assets Account for Supplier Deposits Untuk menampug akun uang muka pembelian yang dibayar pada supplier karena melakukan pembayaran dimuka atas purchase order (pay bilss to order)
e. Expense (or Contra) Account for Discounts Untuk menampung akun potongan pembelian yang akan diterima dari supplier, karena kita membayar utang pada masa termin potongan
f. Expense Account for Late Charges Untuk menampung akun beban denda/bunga atas keterlambatan kita membayar utang melewati tanggal jatuh tempo
3. Sales Link Account
Pilih menu Set Up > Linked Accounts > Sales Accounts
Penjelasan :
a. Assets Account for Tracking Receivable Untuk menampung akun piutang dagang (buku besar umum piutang usaha/piutang dagang) mata uang lokal
b. Cheque Account for Customer Receipts Untuk menampung akun kas/bank yang digunakan untuk menerima pembayaran piutang dari pelanggan
c. Income Account for Freight Untuk menampung akun pendapatan angkutan saat field freight transaksi sales invoice diisi angkany
d. Liability Account for Customer Deposits Untuk menampung akun uang muka penjualan yang diterima dari customer karena melakukan pembayaran dimuka atas sales order (receive payment from order)
e. Expense or Cost of Sales Account for Discount Untuk menampung akun potongan penjualan yang akan diberikan pada pelanggan, karena menerima pembayaran utang mereka pada masa termin potongan.
f. Income Account for Late Chargers Untuk menampung akun pendapatan denda/bunga atas keterlambatan pelanggan membayar utangnya melewati masa jatuh tempo yang telah ditetapkan.
F. PEMBUATAN DATA PAJAK
Langkah-langkah pembuatan data pajak, sebagai berikut:
1. Pilih menu List > Tax Code
2. Tampil data pajak yang sudah tersedia.
3. Klik New untuk membuat data pajak yang baru. Kemudian isi data pajaknya > OK
G. BACK UP DAN RESTORE FILE ABSS PREMIER V20
Langkah-langkah untuk Backup File ABSS adalah sebagai berikut:
1. 1. Pilih menu File > Back Up
2. Tampilan Backup. Pilih Backup Company File only & Check Company File or Errors > Continue
3. Tampilan tanpa kesalahan > OK
4. Lakukan penyimpan ditempat yang sudah disesuiakan > Save
Komentar
Posting Komentar